Для компании «Instech» мы разработали CRM для складского учёта с тремя ролями: администратор, менеджер и склад.
Справочники и материалы
В CRM есть справочники со вспомогательными таблицами, которые можно редактировать и удалять: «Виды обработок», «Виды изделий», «Виды материалов» и «Цвета». Раздел «Материалы» — таблица, где часть данных («Вид материала» и «Цвет») берётся из этих справочников. Работать с разделом «Пользователи» и задавать роли, влияющие на права доступа, может только администратор.
Склад
Страницу «Склад» со множеством фильтров видят все пользователи: бронь/не бронь, по номеру заказа, длине и ширине, количеству в пачке, диапазону цен, валюте, виду обработки, виду изделия, цвету, виду материала, периоду прихода, а также показать все позиции, включая закрытые сделки.
Пачки и слябы
Каждый материал содержит пачки. При добавлении пачки подставляется последний порядковый номер (сквозная нумерация по всем материалам) и данные из справочников «Виды обработок» и «Виды изделий». Материал выбирается по названию — поиск по базе данных происходит онлайн с подсказками.
К пачке можно прикрепить файлы двух типов — изображения и прочие форматы, причём изображения можно просматривать онлайн в отдельном модальном окне с перелистыванием.
Каждая пачка содержит слябы. При добавлении сляба материал ищется так же, затем поиск идёт по номеру пачки выбранного материала, а последний номер сляба подставляется автоматически (нумерация не сквозная). К слябам тоже можно загружать файлы и смотреть их на странице «Склад». Пачки и слябы редактируются в модальном окне, удаление требует подтверждения, а при создании похожих слябов можно сохранить копию основных данных.
Бронирование
При бронировании слябов идёт пересчёт количества в пачке — в штуках и квадратных метрах. Статус брони можно отменить: доступных слябов станет больше, а «на брони» — меньше.
Заказы и оплаты
При оформлении заказа выбираются клиент из одноимённого раздела и менеджер из списка пользователей, а номер заказа подставляется автоматически. Платежи добавляются в разделе «Оплаты» и в модальном окне на странице заказов.
Результат
Складской учёт материалов, пачек и слябов ведётся в одной системе: остатки и брони пересчитываются автоматически, файлы и фото прикреплены к позициям, а заказы и оплаты связаны с клиентами. Решение масштабируется под рост номенклатуры и объёма склада.
Если вы ведёте складской учёт и оптовую торговлю, посмотрите, как устроена CRM для оптовой торговли — со складом, заказами и клиентами.
Другие наши проекты — в разделе кейсов внедрения CRM.
Нужна такая же система для вашего склада? Закажите разработку и внедрение CRM-системы — настроим учёт материалов, пачек, слябов и броней под ваши процессы.
