У системі розрахунку коефіцієнта трудової участі (КТУ) для виробничої компанії «Inter-lis» реалізовано 4 ролі: адміністратор, оператор, завідувач виробництвом та НДІ (заповнює довідники).
Довідники
«Довідники» включають розділи «Користувачі», «Графіки роботи», «Співробітники», «Бригади», «Робочі центри», «Технологічні операції», «Одиниці вимірювання», «Параметри вимірювання», «Товарні категорії», «Формули», «Норми виробітку» та «Типи простоїв». У розділі «Користувачі» кожному можна вибрати кілька ролей: доступ до дії є, якщо його дозволяє хоча б одна роль.
Графіки, співробітники та бригади
У «Графіках роботи» вносяться зміни, а в «Перервах» — час відпочинку (обід, перерва, перезмінка); на їх основі обчислюється чистий робочий час у хвилинах і у форматі «години:хвилини», є перевірки на накладки за змінами та перервами.
У розділі «Співробітники» кожному присвоюється табельний номер і ведеться історія змін, тому в «Журналі змін» на вибрану дату підтягуються актуальні дані.
На сторінці «Бригади» — 4 фільтри (дата, номер бригади, начальник зміни, статус), дані завантажуються онлайн на плагіні Datatable з динамічними сортуваннями; так влаштовані всі розділи, де в таблицях понад 1000 записів.
Робочі центри та товарні категорії
«Робочі центри» (РЦ) бувають 3 видів — місто, цех та обладнання — з 2 фільтрами (номер і назва) та ієрархічним розміщенням: у місті цехи, у цехах обладнання, кожен рівень можна згорнути та розгорнути. «Товарні категорії» прив'язані до обладнання (РЦ 3 рівня); на сторінці категорії можна динамічно вибрати параметри та одиниці вимірювання з «Довідників», а основний показник продукції обчислюється на основі інших даних за заданою формулою.
Формули та норми виробітку
Розділ «Формули» працює так само, як формули в «Товарній категорії»: за параметрами створюються змінні-ключі виду [Ширина], причому по кнопці параметр вставляється автоматично. Можна використовувати умови за синтаксисом PHP (if/elseif/else), щоб рахувати з урахуванням різних варіантів — на сторінці є інструкція. «Норми виробітку» об'єднують товарну категорію з формулою і технологічну операцію з «Довідника» та показують, скільки продукції виробляють в ідеальних умовах; за нормою ведеться історія, а розрахунок прив'язаний до періоду її дії.
Реєстрація зміни
На сторінці «Реєстрація зміни» вказуються дата, РЦ 1 рівня (місто), зміна та бригада — її начальник підставляється автоматично з довідників, але його можна замінити; задається планова кількість співробітників, а фактичний показник вираховується автоматично за даними оператора.
Тут же обираються співробітники поза РЦ 3 рівня (наприклад, водії — їхній КТУ середній за зміну), а в підпункті «Тривоги» фіксуються повітряні тривоги, за якими автоматично рахується загальний час, що впливає на чистий час.
Результати та робочі групи
Після збереження в розділі «Результати робочих центрів» усі РЦ видно в ієрархічній послідовності: в обладнання відображається КТУ, а за цехом і містом обчислюється середній показник.
У РЦ 3 рівня — 4 вкладки: «Простої» (записи додаються динамічно й ідуть у чистий час), «Виробництво» (категорія обирається автопошуком на плагіні select2, причому за кожною категорією йде загальний підрахунок і калькуляція за всією сторінкою, а основний параметр рахується за формулою на льоту), «Склад робочої групи» (співробітники додаються та вилучаються динамічно, за кожним автоматично рахується час, унизу — загальний час групи, і кожен запис перевіряється на накладки) та «Коментар».
Усі дані зберігаються в «Реєстри накопичення» для подальшого розрахунку.
Розрахунок КТУ
По кнопці «Розрахувати» йде підрахунок за введеними даними: згідно з графіком зміни перевіряється кожна хвилина на простої, тривоги та перерви, щоб отримати чистий час роботи РЦ. Фактичне виробництво та норма виробітку рахуються за формулою або вручну — залежно від налаштувань РЦ.
Формуються «Реєстри розрахунку» з даними: час роботи обладнання, час роботи співробітника, норма виробітку, нормований час на фактичний обсяг, вироблення на обладнанні та КТУ — частина з них використовується і в єдиній інформаційній системі підприємства.
Журнали та КТУ
Коефіцієнт трудової участі формується як відношення фактичного виробітку до норми. Середній показник КТУ зміни видно в «Журналі змін» з фільтрами (дата, зміна, начальник бригади, бригада, місто), а також загальний час тривог і співвідношення співробітників (факт/план).
У «Журналі робіт» — дані за кожним РЦ із загальним виробничим показником і часом простою, з 4 фільтрами (дата, зміна, начальник бригади, бригада, робочий центр).
Результат
Розрахунок КТУ на виробництві повністю автоматизовано: зміни, простої та тривоги враховуються похвилинно, фактичний виробіток рахується за налаштовуваними формулами, а результати за обладнанням, цехами та містами зводяться в журнали. Рішення витримує таблиці з тисячами записів і вбудовується в єдину інформаційну систему підприємства.
Якщо у вас виробництво, подивіться, як влаштована CRM для виробництва — з обліком змін, виробітку та собівартості.
Інший виробничий кейс — впровадження CRM для виробництва реклами.
Потрібна така сама система під ваше виробництво? Замовте розробку та впровадження системи — автоматизуємо облік змін, виробітку та розрахунок КТУ.
